策定日：2025年12月24日
JEC連合ENEOS労働組合（以下「組合」と言う。）は、個人情報保護法に規定する「個人情報取扱事業者」として組合活動を行うにあたり、個人情報を保護することの重要性を認識し、本ウェブサイトにおける取り扱いを次のとおり規定する。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、組合員および職員の氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人データの規則的な管理または体系的な記述等によって特定個人の識別が可能な状態にある情報を言い、他の情報との照合を通じて個人を特定できる情報もこれに含まれる。
2.組合が取得する個人情報の範囲
組合は、組合活動の実施に必要な範囲で以下の個人情報を取得します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 所属支部、勤務先等の組織情報
- アンケート回答
- 当組合ウェブサイトのアクセスログ（必要に応じて）
3.個人情報の利用目的
組合が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
- 組合の目的や運動方針に則り組合活動を円滑に遂行するため
- 訪問者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 上記の利用目的に付随する目的
4.個人情報の第三者提供について
保有個人情報または個人データを第三者へ提供する必要が生じた場合は、署名または押印付きの書面あるいは電子メールにて当該組合員の同意を得た上でこれを行います。
5.個人情報の安全管理措置
組合は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損の防止のため、次の措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限を限定し管理
- パスワード管理・暗号化などの技術的安全措置
- 組合役員・担当者への個人情報保護に関する研修
- 電子データの適切な保管および廃棄手順の徹底
6.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求
組合員本人から請求があった場合の対応方法は、個人情報保護規程第７条のとおりとします。
7.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
ENEOS労働組合 本部
〒100-8162 東京都千代田区大手町1-1-2 ENEOSビル16F
電話番号 03-6257-7030
8.アクセスログおよびCookieについて
当組合ウェブサイトでは、利用状況の分析やサービス向上のため、アクセスログやCookieを使用することがあります。これにより個人を特定することはありません。
9.プライバシーポリシーの改定
組合は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ウェブサイト等に掲載し、掲載日より効力を生じるものとします。